方格筆記本改變一生 (GTD + Bullet Journal)

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2017-01-01 10:22:06
有啲想買原裝1917 bj
有冇人share運費
2017-01-01 12:43:03
有update未?
2017-01-01 14:29:20
留名
2017-01-01 14:56:16
2017-01-01 15:03:22


有冇印?
2017-01-01 15:10:50
講到好似邪教咁
2017-01-01 15:12:16
2017年實行
留名
2017-01-01 15:15:13
留名
2017-01-01 15:22:45


有冇印?


輕力寫大力擦就無印
2017-01-01 16:03:30
2017年實行
留名


琴日開始試 希望下禮拜可以實踐
2017-01-01 17:28:20
我已經等左成個月,估唔到仲未入肉
2017-01-01 17:34:29
我已經等左成個月,估唔到仲未入肉


Google 「billet journal 使用」好多教學文章
2017-01-01 17:35:02
我已經等左成個月,估唔到仲未入肉


Google 「bullet journal 使用」好多教學文章
2017-01-01 17:45:04
留名
2017-01-01 18:10:52
有啲想買原裝1917 bj
有冇人share運費


幾多錢?
2017-01-01 19:41:29
有啲想買原裝1917 bj
有冇人share運費


幾多錢?


有少少興趣
2017-01-01 19:45:12
留名
2017-01-01 19:49:49
## 一清二白 二之一

### 留白

小弟學實習如何使用方格筆記本之時,其中一條最實用的守則就是:**不要害怕 *浪費* 筆記本頁紙**。儘管留白。Just leave it blank.

空白不是無用,而是很有用。

還記得 ## 方格筆記本 三之二(帖#452)裡的 y 嗎?在子彈與子彈之間預留空白位置,除了確保筆記整齊,另一用途就是必要時可以添寫筆記或備註。



實行BJ其中一項大原則就是 *每個* 日期都寫下來,即使該日並沒有任何待辦事項或筆記。



舊日期與新日期之間有其寫法規定。無論是小弟工作所使用之A4筆記本抑或大家一版使用的A3筆記本,一律預留四個 y(由舊日期最後一行計起)。四行空白位置令日期與日期之間額外分明,而更重要是即使哪天後補寫上前一天意外地遺忘的待辦事項或筆記,新增子彈下還剩有兩行空白位置;筆記依然整齊、依然美麗。



將每個日期都寫下來自然牽涉到如何分頁一事。雖然小弟鼓勵大家儘量留白,但建議一般A3筆記本 **每頁以兩個日期為上限**。假如巴打絲打每日所寫下的子彈平均佔頁面一半或以上(y,而非 x),則應以一日為一頁。原因在於避免新日期裡的某些子彈最終寫在另一頁面上,破壞整齊度、美感。至於大型筆記本,例如小弟使用之A4,則以三個日期為上限或三成空白位置為標準。


已過半滿,不了。


兩日為限,不了。

偶爾或會遇上一種可恨的情況,就是在不足半滿的頁面上寫下新的日期,但偏偏該日腦海卻不斷湧現新的待辦事項或筆記而最終寫至另一頁面上。大家謹記,遇上此情況,**千萬不要為求整齊而自欺欺人不將全部寫下來**。同時,記得在新的頁面再次將日期寫下來。
2017-01-01 19:51:20
## 一清二白 二之二

### 重新安排

自發佈 ## 方格筆記本(帖#451 #452 #453)以後,不少巴打絲打追問如何處理處理一些 **未能在該日期完成的待辦事項** (下稱「未能待辦事項」) 或 **寫在該日期的未來待辦事項** (下稱「未來待辦事項」),合稱「未完成待辦事項」。



小弟遲遲未有講解此事原因有兩個,一,小弟的處理方法有異於Ryder Carroll原作 http://bulletjournal.com;二,小弟還沒講授以下即將介紹的自創概念。

BJ深受全球數以萬計的筆記本人愛戴的其中一個主要原因是BJ開創了 **組織****追蹤** 未完成待辦事項的系統。此系統在實體筆記本上乃前所未見。

對於未能待辦事項或未來待辦事項,Carroll一律以 < 去 **重新安排時間 reschedule**。其做法就是將待辦事項 • 劃成 <,然後(等待到)在新日期裡重新寫上該待辦事項。



換而言之,原作BJ的處理方法類似某些巴打絲打,不斷重新在某個新日期裡寫下該待辦事項直到完成為止(或永遠)。

由此方法得見Carroll其目的在於 **確保每個舊日期裡沒有擱置一旁的未完成待辦事項**。小弟非常喜歡這種思維。GTD核心旨在清空腦海而舊日期裡堆積如山的未完成待辦事項正是反其道而行之。故此,< 有助保持腦海不受困擾。

實行BJ初期,小弟跟隨此方法重新安排未能待辦事項與未來待辦事項。過程中,小弟發覺存有兩個不足之處。

其一,**劃下 < 之前,必須等待到某新日期來臨**。比如,十日後出席會議,小弟必須等待十日後的新日期來臨,然後才在舊日期裡劃下 < 再到新日期裡重新寫下該待辦事項。等待絕不是問題,重點在於如何更有效率地處理這些未完成待辦實現(姑且不論重新寫下未完成待辦事項是否實際)。

其二,**長期實行此方法將助長拖延症**。雖然以 < 確保舊日期裡再沒有任何未完成待辦事項與GTD核心不謀而合,但偏偏此方法潛移默化下鼓吹不斷重新安排舊未完成待辦事項。因為當BJ人一遍遍看見舊日期裡所有未完成待辦事項 *已經被妥善重新安排* 到新日期,必定心生僥倖,自我感覺良好。長期下來,未完成待辦事項不斷累積在筆記本裡,而最終將困擾曾經自由的腦海。
2017-01-01 19:52:02
## 一清二白 二之二

### 清除概念

以先前情況為例,跟隨原作BJ <,十日後當小弟準備在新日期裡重新寫下該未完成待辦事項時,必須重閱十日前的舊日期。這十日之間又存在另外九個日期,而這九個日期各自或有其他未完成待辦事項。此情此景並不罕見。故此,**打開筆記本一覽之際,如何馬上得知哪個日期裡仍然堆有未完成待辦事項** 不僅重要,更大大節省時間而無須逐一查閱。經苦惱多時後,小弟最終研創 **清除 clear** 概念。





**每日寫下新日期之前,先確認舊日期裡是否還有未完成待辦事項。** 如沒有,即在該日期右邊標上 #。如此一來,哪個日期裡的待辦事項已統統完成一目瞭然,不必再傷神一一檢閱舊日期裡每一條待辦事項或筆記。

小弟自創的清除概念雖然延伸於原作BJ < 的精神,但處理舊日期裡的未完成待辦事項卻與原作BJ相違。< 主張重新安排未完成待辦事項到新日期,而清除概念將 **未完成待辦事項原封不動留在舊日期**



既然堆積在舊日期裡的未完成待辦事項終將困擾思緒,大家或會感到奇怪為何小弟提出如此自相矛盾的清除概念。非也非也。

由於 < 間接縱容逃避、鼓勵拖延症,將未完成待辦事項留在舊日期裡有效地 *逼使* 小弟去正視該待辦事項。潛意識裡再沒有拖延(一而再再而三重新安排)的藉口。如此一來,面對堆積如山的未完成待辦事項,小弟往往可以 **鼓起勇氣直接刪除** 那些不重要/不再重要/無能力完成/不想完成等等的待辦事項。假如猶豫不決而遲遲未能當機立斷,該待辦事項將長存舊日期裡,日後亦須再次面對。正所謂長痛不如短痛。相反,< 只是一種「重新安排然後一了百了」的惡性循環。【還記得 ## 改變一生的原則(帖#129)嗎?清除概念其實與兩分鐘原則背後的理念相符——作出決定。】



文字或許難以表達清除概念的影響力。日期一旦劃下 #,潛意識清楚那日已經 **完成 done**,無須再去憂慮那些已劃上 < 的未完成待辦事項是否已經在新日期裡完成抑或再次被重新安排到另一個日期。筆記本上每一個 # 令腦經放鬆、令小弟真正安心,而非一般BJ人那種自我感覺良好。

大家或會認為每日都要翻查每個舊日期裡的未完成待辦事項很麻煩,那其實只是兩個步驟:打開筆記本再前往沒有標注 # 的日期。最重要的是,實行清除概念後,大家會變勇敢與積極,不會再囤積未完成待辦事項。

至於那些 *真正* 的未來待辦事項,小弟會在下(下)篇帖子講授某些巴打絲打盼望已久的migration、monthly log、weekly journal等等。請耐心等候。
2017-01-01 20:13:00
留名
2017-01-01 20:15:21
jeng 有文
2017-01-01 20:48:32
2017-01-01 21:36:37
## 一清二白 二之二

### 重新安排

自發佈 ## 方格筆記本(帖#451 #452 #453)以後,不少巴打絲打追問如何處理處理一些 **未能在該日期完成的待辦事項** (下稱「未能待辦事項」) 或 **寫在該日期的未來待辦事項** (下稱「未來待辦事項」),合稱「未完成待辦事項」。



小弟遲遲未有講解此事原因有兩個,一,小弟的處理方法有異於Ryder Carroll原作 http://bulletjournal.com;二,小弟還沒講授以下即將介紹的自創概念。

BJ深受全球數以萬計的筆記本人愛戴的其中一個主要原因是BJ開創了 **組織****追蹤** 未完成待辦事項的系統。此系統在實體筆記本上乃前所未見。

對於未能待辦事項或未來待辦事項,Carroll一律以 < 去 **重新安排時間 reschedule**。其做法就是將待辦事項 • 劃成 <,然後(等待到)在新日期裡重新寫上該待辦事項。



換而言之,原作BJ的處理方法類似某些巴打絲打,不斷重新在某個新日期裡寫下該待辦事項直到完成為止(或永遠)。

由此方法得見Carroll其目的在於 **確保每個舊日期裡沒有擱置一旁的未完成待辦事項**。小弟非常喜歡這種思維。GTD核心旨在清空腦海而舊日期裡堆積如山的未完成待辦事項正是反其道而行之。故此,< 有助保持腦海不受困擾。

實行BJ初期,小弟跟隨此方法重新安排未能待辦事項與未來待辦事項。過程中,小弟發覺存有兩個不足之處。

其一,**劃下 < 之前,必須等待到某新日期來臨**。比如,十日後出席會議,小弟必須等待十日後的新日期來臨,然後才在舊日期裡劃下 < 再到新日期裡重新寫下該待辦事項。等待絕不是問題,重點在於如何更有效率地處理這些未完成待辦實現(姑且不論重新寫下未完成待辦事項是否實際)。

其二,**長期實行此方法將助長拖延症**。雖然以 < 確保舊日期裡再沒有任何未完成待辦事項與GTD核心不謀而合,但偏偏此方法潛移默化下鼓吹不斷重新安排舊未完成待辦事項。因為當BJ人一遍遍看見舊日期裡所有未完成待辦事項 *已經被妥善重新安排* 到新日期,必定心生僥倖,自我感覺良好。長期下來,未完成待辦事項不斷累積在筆記本裡,而最終將困擾曾經自由的腦海。


其實呢到個重點係你重新審視返件事

正如GTD 都會每日"罰抄"未完事項
仲要加個括號提你自己delay 左幾耐

重點應該係大家敢唔敢say no

期待樓主下篇
2017-01-01 21:39:54
留名跟進
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