辦公室常用既Excel技巧分享

你係咪高登年代波神3.37果個浮浪者

數字長到係一樣
中間會有空隔
唔係
岩岩試左 text to column.又work
請問用text to column 好定formula 好

除左你所講既係Raw data或者人手group之外 我諗到兩個方法, 但我就咁睇你既描述唔係好肯定你既pain point, 我assum你兩個pain point 係 a) 唔想係raw data多左column, b) 唔希望花時間做人手grouping

以下兩個方法
1) import 你既raw data入去power pivot 既data model, 係data model入面寫dax formula create group

2)用power query, 唔使寫formula, 撳撳下就撳到d group出黎

以上兩個方法其實都係差唔多, 好處係唔使係你既raw data都加column, 但呢兩個方法都係用一個中間既agent去處理, 只係其實create左d column係中間既agent入面. 只要你既raw data update左, 你撳refresh呢d report都會自動 update.

如果有好多data要做mapping或者 relationship既造power pivot會好d
否則我既話會用Power quey黎做, 因為佢d step清楚d, 之後要改都易改d

係呀 講起波神都好懷念以前日日係廟區吹水既日子

如果你有興趣想知點做, 而你又比到少少Sample data/ 作到d sample data既話我可以今晚夜d拍條簡短既片比你睇下點做

咁正常黎講應該係用formula好d既, 因為就算你加左新data都好都可以即時自動拆返開兩行,唔使次次都撳一次text to column.

做法好簡單
假設你d data放係column a, 而a1係title, a2開始係資料, 數字5個位, 1個空格, 後面就係文字
1) 先係你自己個raw data到撳ctrl + t令你個表變成excel official table.
2) create 2個新column, 一個係放num, 一個係放text
3) num果行column 輸入 = left( a2, 5)
4) text果行column 輸入 = mid( a2, 7,99)
咁每次係RAW果行到打新資料佢都會自動分開NUM 同TEXT

留明今晚睇

常用技巧
1. 打開google
2. 輸入 excel 如何XXXXXX

不用都gchi下
慣左不推文

明白
多謝巴打

上網睇過又min…find..0123456789
睇完都唔明
多謝巴打丫

多謝gchi

最常用應該係 ctrl A, ctrl C , ctrl V 同ctrl S

仲有
ctrl Z
ctrl X
ctrl 上下左右,
ctrl + shift + 上下左右
ctrl + 1,2,3,4,5
F4
F2
ctrl F
ctrl H
ctrl T
ctrl D
ctrl R
ctrl E
ctrl G
ctrl N
ctrl :
ctrl ;
ctrl Home
ctrl End
ctrl page up
ctrl page down
alt =
認真講上面果D全部都成日用

識得用short cut同唔用個效率係差勁遠
我係公司入面教short cut通常會上堂之前比大家做份卷, 用佢地自己既方法做, 一般人都要做20分鍾, 但識左shortcut之後通常6-7分鐘做得完, 快好那多

多謝巴打

Lm

師兄玩control 玩到出神入化

謝謝你先，我今日唔喺公司，明天我返工研究下power query，搞唔掂再請教你。
利申，之前為左做依舊野，研究左pivot table的功能：calculated field item，但都無乜用
最後我寫左vba，當sheet係database table咁行sql，loop幾次出幾個supgroup，只不過我覺得有點低能，想用返excel本身功能。

Btw, Excel 2016係咪無xlookup同concat，之前想試用都無得用

與時並進下先

Calculated field可以係幾好用, 但以我所以係用黎計數字唔可以出文字

XLOOKUP 係Office 365先有, CONCAT既話舊版Excel佢係叫CONCATENATE

Pivot table我只懂皮毛，calculated field都係早幾日先知道有, 佢可以幫我做weighted sum，但我唔可以set佢做row label, 相反calculated item可以將某幾個items加埋做一個subgroup，但都係人手逐個整。

Concat 同 concatenate 唔同，concat睇網上介紹可以將range中的cells一次連埋，concatenate 係一定要逐個cell用comma分開先用得，麻煩好多

Google sheet 可以做埋 stacked bar chart
變相可以用嚟整 gant chart

Search Google Sheet Sparkline Gantt
你就知佢有幾偉大

你岩, Concat係好用好多, concatenate做唔到同樣效果所以先有新版既Concat
btw, 仲有個野叫textjoin, 仲好用過Concat, 不過都係新版先有

你公司有冇excel online? 有d公司電腦唔比裝新version excel但唔會block excel online, 咁都係一個辦法

多謝指教我得閒都研究下先