辦公室常用既Excel技巧分享

淨係識vlookup

Sorry 巴打仲有野想問
我呢幾日都有睇power automate
假如我個workbook 有好多個worksheet
我要點樣power automate 入面整到有個variable 係refer 某個worksheet 呢？

暫時搵到set active worksheet 好似係最似樣
但又唔係果回事 google 過都搵唔到ans 所以先上黎問

你Refer某個worksheet既目的係想create worksheet既時候Set個名定係咩?
因為power automate作用於excel既野其實通常都係read/ write excel入面既table, 所以通常直接搵個table名就得而唔需要搵worksheet名

你要set variable refer某個worksheet都係得既
方法係先在power automate果到initiate一個variable, 再用set variable assign個value去呢個variable
然後如果你係想幫個worksheet改名既, 就用power automate入面既create worksheet, 係NAME果一欄入面輸入個Variable name

具體情況係咁

真係試左好多次都fail 再拎上黎問下巴打你
https://www.xe.com/currencytables/
我拎exchange rate 就係上面呢個網
跟住簡Currency 果個drop down menu 我有用power automate 去加晒ui element 跟住set drop-down list value on web page 但佢最後都唔識簡我想要果個currency
巴打求指教

我岩岩試左, 不過我用左Power automate desktop做, 都做到無問題


1. set Variable 比Currency 同埋Date
叫%Currency% 同埋%Date%
date 果到你自己可以隨時係RUN之前改, e.g. 2021-09-01
2. 開Browser
3. 入佢果個url
條url code 你寫呢段
https://www.xe.com/currencytables/?from=%Currency%&date=%Date%#table-section


4. 從網頁擷取資料果到, 即係見到呢一版果陣

要打開chrome去你個網頁, 然後指住個表right click, 記得去揀 完整html表格, 儲存mode 要揀excel


揀好左既話佢左邊pre view會見到好似上面幅圖咁

最後close browser

run, 咁佢run完就會自動彈左個excel出黎

CLS 你5個steps 就做到我好想要既野
學到野啦thx

你而家識左都變成高手啦～恭喜你

推下先

###留名

樓主 又想請教你 我整咗幾條vlookup formular係draw reference去Excel Official Table嘅data到
但每次刪除增加table column 就會郁到vlookup 嘅lookup index 要逐條人手較返 想問下係咪有方法避免呢個問題

最簡單係用Xlookup就得

如果你唔用得xlookup既你post個sample 樣出黎, 我再教你

好似我整咗咁 用vlookup去搵Table入面嘅資料：

但當我想改動Table嘅column 例如我刪咗Column C, 條vlookup formula就唔識將index num自動由3變返2:

我用唔到xlookup 求教有咩方法 唔該巴打先！

無XLOOKUP既話就要用返傳統既INDEX & MATCH既方式
全句:
=INDEX(表格1,MATCH($F$3,表格1[Name]), MATCH($G$2,表格1[#標題]))



=INDEX(範圍, ROW, COLUMN)
INDEX係會Return返範圍內既指定某一格

Match (Lookup value, Array)
Match係會Return返array內第幾個位搵到你既lookup value

MATCH($F$3,表格1[Name])即係話搵返name入面第幾個係你想要既名
MATCH($G$2,表格1[#標題])即係話搵返標題入面第幾個係sport(G2果格)
因為用左MATCH所以就算中間多左少左COLUMN都會自動對得返佢係第幾個位, 而唔係好似VLOOKUP咁FIX左向右第X個COLUMN咁

希望你明白

好詳細 多謝你咁有心教
之前睇過index&match 但都唔係好明
你個教學好易明 聽日試下先

想問 indirect countif
Google sheet
Situation
有一堆sheet
我想countif(Cell B in Sheet A, Cell C)
因為有太多sheet,所以想用indirect
=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT("'"&Categories!D$3: D$11&"'!"&"F$3:F$200"),D8))
Categories D3 to D11係 sheet name
Among these sheet, 想check F3 to F200 入面有冇出現過D8
但係計唔到

你可以試下係D3至D11果到直接打埋個CELL位, 即係D3果格入面係寫住Sheet1!F$3:F$200
咁你段CODE就可以變成COUNTIF(INDIRECT(Categories!D$3: D$11),D8)
咁樣應該就得

都係唔得，唔知係indirect 定sumproduct 出問題
=COUNTIF(INDIRECT("'"&V9&"'!F$3:F$200"),D8)+COUNTIF(INDIRECT("'"&V10&"'!F$3:F$200"),D8)+COUNTIF(INDIRECT("'"&V$11&"'!F$3:F$200"),D8)

咁樣就計到，但本身就係想簡化條formula都唔知點做好

如果有一個row
1, 0, 0, 1, 1, 0, 0
想數吓連續兩個數有幾多次唔同
即係 1去0 或者 0去1
可以點做
最好唔使用array formula

我明喇, 原來要幾張Sheet既result加埋一齊黎count

我呢到用呢個方法會計到, 我呢到sheet 1至sheet 3都係有同一樣既table係入面


但留意我呢條formula因為佢有spill原素係入面, 應該要office 365先得

公務員連email 都唔識send 添

沒錯要幾張Sheet既result加埋一齊黎count
google sheet都係出唔到