本科
商務助理
茶藝
3年+
職責説明:
1. 商務助理將為高層管理人員提供全面的行政和商務支持,確保日常事務的高效運作;
2. 需要具備出色的溝通能力、組織能力以及對高淨值商品的採購和管理經驗;
3. 商務助理還需具備茶藝技能,能夠協助安排商務茶會,並能夠適應頻繁出差;
4. 協助總裁辦公室負責人,負責與公司各合作方、商務關係負責人對接,定期拓展及聯絡各公共關係,構建資源網絡,維護公司各方商務關係;
5. 協助組織公司各項商務接待與安排,落實嘉賓聯絡邀約、接待、商務用車及禮品等情況,確保公司商務活動有序進行;
6. 根據董事長商務行程規劃,協助做好機票酒店預訂、差旅車輛安排等;
7. 協助做好公司層面的來訪接待、商務隨行及其他臨時安排的事務採購高淨值商品;
8. 負責採購高淨值商品,如藝術品、茶葉、酒類、雪茄等,確保商品的質量和來源可靠;
9. 與供應商保持良好關係,進行價格談判和合同管理;
10. 跟蹤市場趨勢,了解高淨值商品的最新動態,提供採購建議;
11. 具備茶藝技能,能夠為商務會議或客戶接待提供專業的茶藝服務;
12. 負責茶葉的選購、儲存和沖泡,確保茶藝活動的高質量進行;
13. 負責安排高層管理人員的出差行程,包括機票預訂、酒店安排、交通接送等;
14. 準備出差所需的文件和資料,確保出差順利進行;
15. 在出差期間提供遠程支持,處理突發情況;
16. 協助高層管理人員維護客戶關係,安排客戶拜訪和商務活動;
17. 跟進客戶需求,確保客戶滿意度;
18. 完成董事長、總裁辦公室等領導交代的其他事務性工作。
崗位要求:
1. 本科及以上學歷,海外留學背景優先。具備國際化視野,能夠快速適應多元文化的工作環境,在留學期間積累的跨文化交流經驗將有助於應對日益全球化的商務活動;
2. 3年以上商務助理或相關工作經驗;
3. 具備茶藝技能,有相關證書者優先;
4. 出色的中英文、粵語溝通能力,能夠進行流利的中英文翻譯;
5. 熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PowerPoint等),良好的文字功底;
6. 具備良好的組織能力和時間管理能力,能夠同時處理多項任務。具備一定的商務禮儀知識,具備較強的溝通協調、商務談判及問題分析處理能力,言行舉止得體;
7. 性格開朗大方,有較強的責任心,能承受工作壓力,能接受適度的差旅;
8. 對高淨值商品(如藝術品、茶葉、酒類、雪茄等)有一定了解和學習興趣;
9. 具有較強的保密意識。
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