其實如果個business model只係簡單租借, 真係買套system番嚟然後自己/搵vendor慢慢做customizations就最平最實際! Start from scratch就多數最晒錢同時間, 到最後為求meet budget/deadline, 可能草草收場, 甚至爛尾! 
cust 乜鬼丫....現成算啦,筆直唔多,cust 咪整番高個cost,簡單又筆直唔多,現成笠落去用算q 數la
認真問 以樓主嘅要求 真係可以搵到套現成唔洗cust
其實買套現成+cust應該仲貴過搵freelancer 始終係同公司買 而且可能要自己改operation去就套system
補充
你上 tracmor 個 site 望望佢每個月 $19 美金個 plan 做到啲乜先 滿唔滿足到樓主大部分要求?
你再 quote quote 做到類似要幾多錢
佢仲要 github 有 open source version 不過唔包 hosting or support
係呀佢冇指明有 android app
但其實作為一個 BA 你會諗 其實佢係想簡單入到 bar code 快借快還啫
用 bar code scanner + iPad + 佢個 web interface 都做到個效果 係咪必須要 custom app?
你整 spreadsheet and pivot table 個 workflow 萬一同 excel 唔一樣 你係咪寫個 excel 出嚟

我覺得你諗得簡單左 除左個plan嘅價錢 仲有其他野 例如買barcode scanner都已經唔平 但其實Android/iOS就已經係一個barcode scanner 仲可以裝喺無限咁多部機, 如果間公司啲人完全唔識IT野 亦都要搵個IT佬幫手setup 唔好諗住個個人都係望下就識 就算幾簡單嘅system都會有人唔識用 特別係啲中年人
同埋唔見有19蚊美仔嘅plan 最平都49 我仲以為真係有咁平特登上去睇
Bar code scanner 一個一百美金左右
其實有幾貴
應該可以再平

一個一百蚊美金都唔貴... 買十個都$7800 寫隻app比無限部電話用先2萬 買完scanner仲要人setup處理scan到嘅data... 所以話睇得太簡單
其實你用過 barcode scanner 未
基本上佢係將嗰一串數字好似 keyboard. 咁打啲數字
Android iPhone 都有呢啲 barcode keyboard
你一 search 大把
你想用實體定 virtual 都可以
App 都唔使真接落 web page form
你要十個 scanner 你真係叫十個員工自己裝完全冇成本?
落 play store 定 apk? 係咪叫員工用 iPhone 轉 android 用 apk install?
Support 要幾錢? initial set up 幾錢?
Spec gathering BA 同 PM 幾錢?
同埋個老細坐底同你磨 spec 磨 ux 磨 uat 又幾錢?
大部份 hosted 都包呢啲喎
仲有 tracmac 有 source code 添
同埋唔係 tracmac 都大把現成
樓主個 spec
Summarized
Check in
check out
location tracking
reporting cost and revenue within a site with secure log in.
The use of mobile or handheld device to minimize manual input.
上邊個 $19 一個月有齊所有 feature
可以做埋 meta data hierarchy
一年畀有折 唔夠用有得 upgrade
Hosting 包埋
當你買兩部 iPad 兩個 bluetooth scanner 一個 barcode printer
Initial year $12000 hkd 畀鬆
$500 / hr BA 幫手執頭執尾 20hr $10000
$50 美金 plan 1 年 $4800
第一年 total cost $26800
之後每年 $4800
二萬有個 app
咁個 system 本身呢
你個 custom built 一年 host 要幾錢話?
Sorry 阻住你搵食但你都唔好吹到好複雜
同埋你啲 hidden costs 又唔提
Who owns the source code?
利申
一個小小 BA call dev vendor bluff
Func spec vendor 呢啲都算幾熟
