我們特函通知校友用戶一項由微軟最近公佈的重大變更;以致我們需改變向校友提供的相關服務,該變更將涉及電子郵件和OneDrive服務的價格和配額政策。現時微軟免費提供這些服務,令我們可免費提供服務予校友。然而,我們很遺憾地通知你,這項政策將會面臨重大修訂,影響全球包括香港的教育機構。故我們必須對我們提供VTC校友的電郵及OneDrive服務作出調整。現特此通知你有關的最新安排:
電郵服務
由2024年2月1日(星期四)起,校友的電郵信箱儲存容量將由50GB調整為5GB,如果你目前的儲存使用量超過5GB且在2024年2月1日之前未有清理信箱,你將無法傳送及接收新電郵。我們強烈建議你在該日期前檢視你的校友電郵信箱儲存容量及清理信箱。
OneDrive服務
由2024年2月1日起(星期四),校友的OneDrive儲存容量將由1TB調整為100GB。 如果你目前的儲存使用量超過100GB且在2024年2月1日之前未有清理文件,你將無法在OneDrive上傳、編輯或同步新文件。你現有的文件將變為只可讀取。
此外,由2024年12月1日(星期日)開始, 將不會提供OneDrive服務。為避免資料損失,請務必在此日期前下載你在OneDrive的文件並另行儲存。
我們理解這些修改可能對你目前的使用和存儲需求產生影響,對此我們深感抱歉。為了幫助你做好準備應對這一變化,我們建議你按照以下步驟進行操作:
1. 檢查你在郵箱/OneDrive上的當前存儲使用量,並評估需要釋放多少空間。有關如何執行此操作的說明,請參閱(郵箱連結,OneDrive連結)。
2. 刪除任何不必要或重複的文件,這些文件已不再需要。
3. 將超出新存儲配額的重要文件轉移到個人OneDrive帳戶或其他雲存儲服務。你可以在此處註冊一個免費的個人OneDrive帳戶,提供5GB的存儲空間。你也可以使用其他雲存儲服務,如Google Drive、Dropbox或iCloud。
4. 下載你希望保留在個人設備上的任何文件。有關如何執行此操作的說明,請參閱此處的指示。