二級私人秘書自2023年10月6日起展開全年招聘。
職責
二級私人秘書主要提供秘書服務,包括文字處理,管理日常會議和工作日程,處理查詢及其他辦公室支援工作等。二級私人秘書會被調派至本港任何一個地區的政府辦事處工作,在執行職務時須應用資訊科技,並可能須不定時工作。
入職條件
申請人必須:
(a) (i) 在香港中學文憑考試五科考獲第2級或同等[註(1)]或以上成績[註(2)],或具同等學歷;或 (ii) 在香港中學會考五科考獲第2級[註(3)]/E級或以上成績[註(2)],或具同等學歷;
(b) 符合語文能力要求,即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第2級[註(3)]或以上成績,或具同等成績;
(c) 中文文書處理速度達每分鐘20字及英文文書處理速度達每分鐘40字,並具備一般商業電腦軟件的應用知識[註(4)];以及
(d)在《基本法及香港國安法》測試取得及格成績[註(5)]。
註:
(1) 政府在聘任公務員時,香港中學文憑考試應用學習科目(最多計算兩科)「達標」成績,以及其他語言科目E級成績,會被視為相等於新高中科目第2級成績。
(2) 有關科目可包括中國語文科及英國語文科。
(3)政府在聘任公務員時,2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙)E級成績,在行政上會被視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科第2級成績。
(4)申請人須提交附有完整資料及證明文件(如適用)的申請。通過初步資格審核的申請人會獲邀參加中文及英文文書處理速度測驗及一般商業電腦軟件(包括Microsoft Office Word 2016及Excel 2016)應用知識測驗(簡稱「技能測驗」)。
(5)申請人在申請本職位時,必須有相關學歷資格及語文能力。
聘用條款及服務條件
獲聘任為二級私人秘書的人士會按公務員試用條款受聘,試用期為三年。二級私人秘書的入職薪酬為總薪級表第4點。成功通過試用期後,將獲考慮按當時適用的長期聘用條款聘用。
除月薪外,獲聘人員亦可享有各項附帶福利,包括例假及醫療及牙科福利;在適當情況下,更可享有房屋福利。