醫管局員工討論區 84

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2023-02-09 16:41:39
LIHKG HA Post #84
1 簡介
醫院管理局(簡稱醫管局;英文:Hospital Authority,縮寫作HA)係一個香港嘅法定機構,負責管理全港公立醫院及相關醫療服務。


2 申請手續及招聘流程

2.1 職位申請手續
1. 從下列網址進入招聘站
【英文版招聘站:適用於所有文職職位】
https://ha.taleo.net/careersection/ha_ext_cs/jobsearch.ftl?lang=en
【中文版招聘站:只適用於部分病人服務助理(PCA)及運作助理(OpA)職位】
https://ha.taleo.net/careersection/ha_ext_cs/jobsearch.ftl?lang=zh_TW
2. 進入網站後,從左側"Staff Group"篩選職系
【院務主任(HA)及行政主任(EO)屬"Management and other professionals"】
【行政助理(EA)及文員(Clerk)屬"Clerical, Secretarial and Supporting"】

3. 選取職位空缺通告(VNC)及按照指示遞交職位申請

2.2 招聘流程



3 常見問題
發問前請先細閱下列內容

問1:新入職HA僱員係唔係公務員?
答1:唔係,新入職僱員並非公務員,因此唔享有政府向公務員提供嘅附帶褔利。

問2:新入職文職人員嘅薪酬會唔會因以往嘅工作經驗而有所調整?
答2:唔會,只會以起薪點聘用。

問3:每星期返幾多個鐘?
答3:每週總工作時數為44小時(包括用膳時間)。

問4:大學畢業生可以申請咩職位?
答4:持有學士學位嘅大學畢業生符合資格直接投考EA II、Clerk III、HA II、EO II。
⚠️注意:
從工作環境及晉升機會嘅角度,「唔建議」大學畢業生申請病房、診所、繳費處、電話接線生嘅職位

病房EA介紹短片(來源:醫管局YouTube頻道)




https://youtu.be/6B0Tlk9NBJY



問5:行政助理(EA)同文員(Clerk)兩個職系有咩分別?
答5:兩者工作內容相近,但EA嘅增薪機制及褔利比Clerk差。


問6:咩係職銜?
答6:部分職位會有所屬職銜(Title),用以描述其職能及職責。總辦事處以至各醫院聯網嘅職銜並唔統一。比較唔同職位時應考慮職級(Rank)而非職銜,免得貽笑大方。例如HKEC HR高級人力資源主任(SHRO)嘅職級只係EA I,而HAHO HR人力資源主任(HRO)嘅職級則有可能係EO II。

問7:HA有冇晉升機會?
答7:HA冇自動晉升嘅機制,同事需自行申請上級職位以爭取晉升機會。根據HA現行嘅人力資源政策,在職僱員投考HA嘅職位都必須通過與外界申請人(Outsider)無異嘅遴選程序,但會獲優先考慮聘用。

問8:咩係管理職系?
答8:管理職系包括院務主任(Hospital Administrator - HA)、行政主任(Executive Officer - EO)及會計主任(Accounting Officer - AO)等職系。主要設於總辦事處及聯網/醫院行政部門,例如採購及物料管理部、人力資源部、財務部。

問9:EA II晉升Clerk III後,薪酬會有咩變化?
答9:Clerk III薪級為醫管局一般職系薪級表(HGPS)第2點至第9點,另享有隨薪級遞增嘅每月津貼。合約/常額全職EA II晉升至Clerk III時,會根據現時基本月薪過渡至最接近而唔低於現有水平嘅薪級點。假設晉升前基本月薪為$17888,薪級點將會定於HGPS第6點($18795),另享有每月津貼($1482),總額為$20277,詳情可參閱下圖:

行政助理(EA)晉升文員(Clerk)之薪酬變化


問10:申請咗HA其他職位,現任部門會唔會知?
答10:每個遴選程序會絕對機密處理。喺一般情況下,部門唔會知悉屬下員工申請其他職位。但係遴選委員會嘅部門代表或會繞過HR直接諮詢申請人上司。如果成功獲委任至其他職位,現任部門會喺申請人簽署應聘書後經由HR通知,以安排調職手續。

問11:如果獲其他部門委任,轉職需要等幾耐?
答11:由簽署應聘書日期起計,委任至不同職級會在8個星期內生效;相同職級調職則為12個星期內。
(注意:在正常情況下,須在所屬部門服務滿18個月,相同職級調職申請才會被考慮)

問12:合約全職僱員轉職時,其約滿酬金會點處置?
答12:合約全職僱員因轉職而提早終止合約,可獲發合約期內累積之約滿酬金。
2023-02-09 16:44:42
問13:可唔可以病假參加HA職位嘅面試?
答13:請自行評估及承擔風險。

問14:點申請無薪假?
答14:僱員如欲申請無薪假(No Pay Leave),須遞交假期申請表,並附上說明解釋申請理由。有關申請須獲部門主管(HoD)推薦,再得到醫院行政總監(HCE)批准。

問15:可唔可以從事有薪嘅外間兼職?
答15:僱員須事先得到醫院行政總監(HCE)批准,才可從事有薪外間兼職。有關申請表格可從HRD索取。根據《人力資源政策手冊》第H7.10.1條,僱員如未經事先批准下擅自從事外間工作,將會受到紀律處分。

問16:咩係SDR?
答16:SDR全寫為Staff Development Review(中文:職員發展檢討),係一個正規及公開透明嘅機制,畀上司同職員公開坦誠討論其表現及發展,並促進雙向溝通。SDR每年進行,分為6級:
① 超卓 Outstanding 
② 優良 Superior
③ 良好 Good
④ 有成效 Effective
⑤ 尚可 Marginal
⑥ 低於工作的要求 Below-standard 

問17:會唔會唔續約?
答17:在正常情況下,如僱員SDR評為有成效(Effective)或以上嘅評級,將可永續其聘用合約直至達到退休年齡。然而,少部分僱員會受聘於有時限(time-limited)嘅職位。

問18:可唔可以轉制為常額僱員?
答18:根據現行政策,合約全職(contract full-time)僱員喺現任職級連續服務滿三年或以上及符合有關SDR評級嘅要求,便符合資格申請轉制成為常額(permanent)僱員。

問19:辭職手續係點?
答19:填妥辭職通知書(醫院聯網)/自備辭職信(總辦事處)並交予部門主管。辭職通知書可於所屬聯網HR內聯網下載,或親臨HR辦公室索取。

離開HA後唔好望返轉頭
祝前程似錦,一帆風順


4 參考資料

4.1 薪酬管理機制
①公務員年度薪酬調整(Annual Pay Adjustment - APA)
醫管局薪級表及薪幅制度職系嘅薪酬範圍(起薪至頂薪)會跟隨APA調整,但每月津貼則維持不變。
②週年增薪機制
增薪條件:SDR評為有成效(Effective)或以上
薪級表職系(例如HA、Clerk)聘任滿週年時會獲得增薪點,以頂薪點為限;
薪幅制度職系(例如EA)聘任滿週年時會獲得週年奬勵(Annual Award - AA),即基本月薪每年遞升2.5%,以頂薪為限。


4.2 聘用條款/福利


4.3 醫院聯網常見職系
https://drive.google.com/file/d/1xjZ85oxWknWw9uyeNOFJxcrU4DMiIVLF/view?usp=sharing

4.4 歷年行政助理(EA)職系月薪範圍


4.5 醫管局與政府文書職系比較
薪酬/福利

年資 vs 月薪
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Lm
2023-02-09 20:54:19
2023-02-09 21:08:20
今日HR 打黎俾offer 我本身個post 係various dept. 但佢從來冇俾我揀咩dept。之前爬文D師兄話會有得排preferences 。所以想問下各位大大係個post本身冇得揀,定係得一個dept 想要我,所以唔洗揀
2023-02-09 21:28:25
2023-02-09 21:34:13
但我已經7下7下咁即刻lur 飯應話接受offer
2023-02-09 21:39:51
2023-02-09 21:39:51
Lm
2023-02-09 21:40:48
2023-02-09 22:22:45
想知佢請 contract/temporary 既工 係簽1年約 定都係3年
2023-02-09 22:29:19
2023-02-09 22:29:55
初入HA 全部都係contract
Temporary就半年/一年/一年半/兩年都有
但應該無三年
三年應該得re-current 位先有,因為同部門做夠三年就可以轉長工
2023-02-09 22:34:36
2023-02-09 22:35:39
有得排preference 係因為多過一個部門想要你無得排即係得一個老闆要你
2023-02-09 22:42:35
明白曬 多謝解答
2023-02-09 22:44:58
聽日打返過去問下邊個dept請你啦
2023-02-09 22:57:29
知道
2023-02-09 23:28:54
2023-02-10 11:52:27
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