其實你角色係admin定係business owner? 響cmd就咁zip鳩個system掉去share其實可以係好routine既事,rysnc / cronjob之類
我自己只係一個無特別IT底既用家,所以衣家叫做處理呢類問題都只係踩半隻腳入去,所以可能出面好容易有好既解決方案不過我係唔知
呢度係Mac post,其實揀Mac黎用都係俾我呢種人,你掉個錢俾Apple咁佢就幫你解決大半問題,例如Time Machine佢唔係最強backup utility,不過對於完全無IT底既用家佢跟機已經做到咁既功能絕對係超值,就算計算埋你買Mac hardware個markup
Synology成堆backup相關既package都係相似賣點,你唔太需要完全理解networking都已經做到成個fleet既system backup;當然你唔可以用其他dedicated solutions去比,不過你買最雞既consumer NAS就已經打包有得用喎
如果呢d對你個operation都唔夠做的話,代表你地需要更多budget去升級你個「IT部門」