被告續稱，他翻查調查報告及檔案文件，發現案件會於四星期內終止調查。他意會是總督察授權他於四周內完成終止調查程序，遂於5月草擬文件讓主管簽署。被告強調，他明知有其他人會接觸該文件，故有關簽名並非由他簽署，他亦沒動機冒簽，也不知是誰簽名。
被告解釋，事發時自己已當差6年，開始為事業鋪路，已通過晉升沙展的升級筆試。他用心調查案件，藉此搏取表現。當年3月7日，他從銀行取得閉路電視影片後，看到涉案2,000元是事主後面的人拿走。若非當時銀行未能提交櫃員機提款紀錄，他認為自己百分之一百有信心拘捕竊匪歸案。
對於接獲字條後沒有致電向櫃員機盜竊案報案人確認，被告今直認自己敏感度不足，不夠謹慎，強調：「如果我打電話澄清，就唔會發生咁多事。」他今直言字條所提的案件，或是盜用提款卡騙款的案件，只是自己當時想不起，甚至有可能不是他處理的案件，事後反省才知自己出錯。
