出席的民政處高級聯絡主任陳心怡指,由於三個分區委員會、防火會及滅罪會任期已經屆滿,新一年度的委任名單尚未公布,而青年活動委員會主席則因事未能出席。她指分區委員會每屆任期為兩年,滅罪會及防火會每屆任期則為一年。而各會惟一的財政來源是區議會,去屆合辦慶祝國慶活動。