醫管局 暨 政府 廢青討論區 33

淋鄭柒婆

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淋鄭柒婆 2019-09-27 18:42:24

一、簡介


醫院管理局(醫管局)係一個香港嘅法定機構,負責管理全港公立醫院及相關醫療服務。

醫管局致力確保員工態度積極及工作愉快,給予員工公平待遇及避免過勞,保持良好嘅work-life balance,有「全港最良心僱主」嘅美譽。

二、常見問題




發問前請先細閱下列問題,
否則後果自負



加入醫管局篇


以下內容集中圍繞行政助理(Executive Assistant - EA)職系,其中初級職位包括二級行政助理(EA II)及三A級行政助理(EA IIIA)。連同2019/20公務員年度薪酬調整(追溯期至1.4.2019),起薪點分別為$17888及$14031,以有關人力資源通告為準。

申請手續(只適用於接受網上申請嘅職位)
1. 從以下網址進入英文版招聘站,按下圖紅色方格中顯示為“link”嘅超連結
http://www.ha.org.hk/visitor/ha_visitor_index.asp?Content_ID=2010&Lang=ENG&Dimension=100&Ver=HTML

2. 進入求職網站後,可從左側“Staff Group”篩選職系。行政助理(EA)及文員(Clerk)屬“Clerical, Secretarial and Supporting”


問:新入職醫管局員工係唔係公務員?
答:唔係,新入職員工以醫管局嘅聘用條款聘用,並非公務員,唔會享有政府向公務員提供嘅附帶褔利。

問:新入職文職人員嘅薪酬會唔會因以往嘅工作經驗而有所調整?
答:唔會,只會以該職級起薪點聘用。

問:行政助理(EA)周年增薪機制係點?
答:以薪幅制度支薪嘅職系,包括行政助理(EA)、病人服務助理(PCA)及運作助理(OpA),冇所謂「跳Point」,取而代之係周年奬勵(Annual Award - AA),即基本薪酬每年遞增2.5%,以頂薪為限。

問:公務員年度薪酬調整(Annual Pay Adjustment - APA)對人工嘅影響?
答:醫管局員工嘅薪酬會跟隨APA調整。因此,EA嘅薪酬會按公務員年度薪酬調整(APA)及周年奬勵(AA)調整。以2018/19年度為例,EA加薪7.12%(APA=4.51%及AA=2.5%)

問:行政助理(EA)同文員(Clerk)呢兩個職系有咩分別?
答:兩者工作內容大致相同,但EA嘅增薪機制、褔利都比Clerk差,詳情可參閱下圖:

二級行政助理(EA II) v 初級文員(Clerk III)薪酬福利比較圖


問:大學FG申請咩職位好?
答:FG可直接投考EA II,EA II亦有唔少有工作經驗嘅外人或現職EA IIIA申請。近年越嚟越多FG選擇先入職EA IIIA吸取工作經驗,再投考EA II或Clerk III。
EA IIIA分為以下兩類:
1. EA IIIA:非病房環境工作 (建議)
2. EA IIIA(Ward):需要喺病房工作,入職半年後薪酬會加10%,做滿三年可以升EA II(Ward)


問:每星期返幾多個鐘?
答:每週工作時數為44小時總工時(連5小時食飯時間)。

問:邊啲部門嘅流失率最高?
答:HA三巨頭(HR、Procurement、Finance)、HIRD/MRO及QEH Q&S。但有人相信,以上部門提供較多嘅晉升機會,可以平步青雲、步步高陞。

問:醫管局有冇晉升機會?
答:醫管局冇自動晉升嘅機制,所有職位都要自行申請。一般而言,EA II可以投考Clerk III或EA I。

問:邊啲部門有較大機會晉升至主任級嘅職系?
答:。主任級嘅職系泛指Executive Officer(EO)、Hospital Administrator(HA)、Supplies Officer(SO)和Accounting Officer(AO)等職系,主要設於行政部門,例如:HR、Procurement、Finance、Admin和Q&S等。因此有志投考上述職系者,宜考慮入職部門。

開Post #1 Template
https://docs.google.com/document/d/1ZzfByAA0thfBQTx6FraF2tNnq039dvn_eeAgXXSlU1M/edit?usp=sharing
開Post #2 Template

https://docs.google.com/document/d/1OgpchFbfLt6fh2-r0al_Kk6EbuMJTSoCezBaJVneaJE/edit?usp=sharing
淋鄭柒婆 2019-09-27 18:42:49
問:有冇內定嘅情況?
答:內定即係預留某個晉升職位予部門內嘅現職員工作提拔之用。由於HR政策所限,部門要經公開嘅遴選程序晉升屬下員工,所以會出現所謂「大龍鳳」嘅情況。上述情況喺初級職位,如EA II,中唔常見。理論上職級越高,出現內定嘅機會就越大。

問:申請職位後幾耐會安排面試?
答:多數喺截止日期後一個月內以電郵通知面試。

問:面試當日設技能測驗/筆試,會考啲咩?
答:參考以往經驗,技能測驗多為中/英文輸入及一般商業電腦軟件(Word、Excel等)應用,筆試則為實用文書寫。

問:面試後幾耐會有消息?
答:面試後兩個星期內冇任何消息可以假設落選。如果面試後HR打嚟要求補交證明文件/安排體格檢測,喺程序上已被取錄。待通過體格檢測後正式取錄。

問:體格檢測有咩項目?體檢後幾耐會有進一步消息?
答:檢查項目包括:度高、磅重、視力測試、小便化驗、血液檢測及胸肺X光等。不定,快則兩星期內,慢則一個月以上。

現職員工篇


問:我現時職級為EA II,轉職為Clerk III後薪酬會有咩變化?
答:Clerk III薪級為醫管局一般職系薪級表(HGPS)第2點至第9點,另享有隨薪級遞增嘅每月津貼。現職EA II轉為Clerk III,會根據基本月薪,定為最接近而不低於轉職前水平嘅薪級點。假設轉職前基本月薪為$16994,薪級點將會定於HGPS第6點($17855),另享每月律貼($1482),總額為$19337。

問:我申請咗醫管局其他職位,現任部門會唔會知?
答:每個遴選程序都會保密,因此部門唔會知悉屬下員工申請其他職位嘅資料。如果成功獲委任至其他職位,現任部門會喺申請人簽署應聘書後經由HR通知,以安排調職手續。

問:如果獲其他部門委任,調職需要等幾耐?
答:由簽署應聘書日期起計,委任為不同職級最長需8個星期;相同職級嘅調任要先喺原部門服務18個月,及後最長需12個星期。申請人嘅現任部門可同意較早嘅調職日期。

問:我可唔可以從事有薪嘅外間兼職?
答:僱員須事先得到醫院行政總監(HCE)批准,才可從事有薪外間兼職。有關申請表格可從HR索取。僱員如未經事先批准下擅自從事外間工作,將會受到紀律處分。

問:乜嘢係SDR?
答:Staff Development Review(SDR)(中文:職員發展檢討)係醫管局嘅appraisal system,每年進行,分為6級:
(6) Outstanding (最好)
(5) Superior
(4) Good
(3) Effective
(2) Marginal
(1) Below-standard (最差)

問:會唔會唔續約?
答:續約與否,將視乎有關員工係咪受聘於有時限嘅職位。此外,工作表現惡劣者可被縮短續約年期,甚至或不獲續約。

問:可否轉為常額形式聘用?
答:新入職醫管局員工起初會以合約(Contract)形式聘用。按照現行嘅人力資源政策,工作滿三年及達到指定SDR評級,可申請該職級轉為常額(Permanent)形式聘用。

福利篇


新入職合約全職行政助理(EA)、病人服務助理(PCA)及運作助理(OpA)嘅聘用條款/福利:

試用期
6個月

約滿酬金
合約期內每月底薪總額嘅5%

年假
1至少於3年:10日
3至少於5年:12日
5至少於10年:14日
10年或以上:21日

病假
第一年:24 日全薪
第二年:48 日全薪
第三年及其後年份:48 日全薪

醫療福利
僱員及其合資格家屬均享有免費醫療服務,包括門診及住院服務

終止服務
試用期嘅第一個月內(唔需通知或支付代通知金)
試用期嘅其餘時間內(2個星期嘅書面通知,或支付2個星期嘅代通知金)
試用期滿後(1個月嘅書面通知,或支付1個月嘅代通知金)


臨時全職嘅聘用條款/福利:

試用期


約滿酬金


年假
根據僱傭條例提供:7日

病假
按《僱傭條例》提供

公眾/法定假期
受僱滿3個月後可享有假日薪酬

醫療福利
享有免費醫療服務,包括門診及住院服務

終止服務
7日嘅書面通知,或支付7日嘅薪酬代替通知
幽靈社員 2019-09-27 18:45:43
有兩個33
福沢諭吉 2019-09-27 19:45:51
白蘭氏•Aga 2019-09-27 19:59:51
出左糧 我愛HA
福沢諭吉 2019-09-27 20:20:57
程至美小朋友 2019-09-27 21:32:43
腫markkk 2019-09-27 23:48:54
我想問你們呢2個月有無收到5%房屋津貼
我新一份約,交埋表
一路符合資格
但冇左
啟孽村村民 2019-09-28 07:03:19
要錢定要底褲 2019-09-28 07:05:10
心態要調整
求幫推 或多或少有幫助
[反省]我發現好多人都搵唔到方向及定位 入嚟啦
https://lih.kg/1599090
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蜘蛛痴住枝樹枝 2019-09-28 11:00:44
通常經驗 EAI 做幾耐就可以上EO /HA ?
DJ_OZURA 2019-09-28 11:46:38
大冬菇 2019-09-28 12:59:45
LM
大冬菇 2019-09-28 13:00:08
Ordinary 2019-09-28 13:00:39
半年到一世
大冬菇 2019-09-28 13:02:06
蜘蛛痴住枝樹枝 2019-09-28 13:10:13
白蘭氏•Aga 2019-09-28 13:10:33
邊個cluster
白蘭氏•Aga 2019-09-28 13:12:35
我個department好似2年
福沢諭吉 2019-09-28 13:12:40
都冇辦法架 2019-09-28 13:13:23
如果3仔上2呢
福沢諭吉 2019-09-28 13:13:52
蜘蛛痴住枝樹枝 2019-09-28 13:17:18
我見過年幾,跟住dep 住2
個一個部門本身流失率高
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